1、會計憑證必須以經過審核真實、完整、合法的原始憑證為依據。除結帳和更正錯帳的會計憑證外，其他會計憑證必須附有原始憑證。
2、填寫會計科目時，應填寫會計科目的全稱，不得使用簡稱。為了便于日記賬和明細賬的登記，要填寫小標題甚至明細。一般在會計憑證中編制的會計分錄應該是一貸或多貸，避免多借多貸。
3、但對于一些特殊的會計分錄，如收回聯營投資，當上下文只能用多借多貸來解釋時，應按照多借多貸來填列一張憑證，不能分解成幾個簡單的會計分錄或多借多貸的會計分錄。但是，
(資料圖片僅供參考)
4、多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。
5、填制會計憑證時，可以根據一張原始憑證填制會計憑證，也可以根據多張相似的原始憑證填制會計憑證，還可以根據原始憑證匯總表填制會計憑證。但是，不同內容和類別的原始憑證不得匯總填制在一張記賬憑證中。否則，
6、會導致摘要填寫不全，會計科目之間失去對應，記賬時審核困難，記賬容易出錯。
7、會計人員首先要根據原始憑證記載的經濟業務內容，確定應借、借的會計科目，即會計分錄。在收據、付款和轉賬憑證的情況下，
8、如果分錄的借方有現金或銀行存款賬戶，則應選擇使用收款憑證；如果分錄的貸方有現金或銀行存款賬戶，則應選擇使用付款憑證；如果會計分錄的借方出現現金會計，貸方出現銀行存款會計，反之亦然，
9、應選擇付款憑證；如果會計分錄的借方和貸方沒有顯示現金和銀行存款會計科目，則選擇轉賬憑證。在使用通用會計憑證的情況下，無論出現什么類型的會計分錄，都統一使用一張通用會計憑證。
10、記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆填寫。用藍黑色墨水或碳素墨水書寫。
11、會計憑證的填制日期可分為三種情況：
12、(1)現金或銀行存款支付業務的會計憑證，一般在會計部門支付現金或出具銀行支付結算憑證的日期填制；
13、(2)現金收款業務的會計憑證應填制收款日的日期；銀行存款收款業務記賬憑證的實際收款日期可能與憑證的收款日期不同的，應當按照收款憑證的填制日期填制；
14、(3)月末，計提、費用分攤、成本計算、轉賬等大部分業務都是在下月初進行，但日期應該是當月的最后一天。
15、會計憑證的金額必須與原始憑證的金額一致；阿拉伯數字要書寫規范，填到分位數；對應的數字要與對應的借方、貸方欄目和會計科目的欄目平行對齊，防止錯列序列化；當合計行填寫金額時，
16、應在金額的最高位之前填寫“人民幣”符號，以表明金額有上限，并防止篡改。
17、會計憑證金額欄末留下的空行，應用直線或“S”線注銷。繪制的直線或“S”線應從金額欄中最后一個金額數字下的空行畫至總數行上方的空行。
18、為了按照記賬憑證的順序登記賬簿，以便日后核對賬簿和憑證，保證記賬憑證的安全和完整，應對記賬憑證進行編號。記賬憑證的數量是按月書寫的，有三種書寫方法：
19、(1)一個月內的所有經濟業務，按照經濟順序號統一編號。其編號方法簡單，適用于采用通用會計憑證的公司。
20、(2)按順序對一個月內的所有經濟業務進行編號，包括收款業務、付款業務和轉賬業務；
21、(3)按順序對一個月內的所有經濟業務進行編號，包括現金收入、銀行存款收入、現金支付、銀行存款支付和轉賬業務。
22、無論采用上述哪一種方法編號，都應按自然順序連續編號，不得跳號、重號。
23、一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應是一個號，然后在此號碼下，則采用分數的方法來表示，稱為分數編號法。例如，
24、某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32號，需填制三張轉賬憑證共同完成，那么這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業務需3張記賬憑證，
25、分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
26、記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側“附件張”行內。附件張數的計算方法有兩種：
27、（1）按附原始憑證的自然張數計算。
28、（2）有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數作為記賬憑證的附件張數，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數處理。
29、對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應注明所粘貼原始憑證的張數和金額。
30、當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內注明“本憑證附件包括號記賬憑證業務”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在號記賬憑證后面”字樣。
31、沒有原始憑證，而只有復印件的，不能作為填制記賬憑證的依據。
32、記賬憑證填制完成后，一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經濟責任，并使會計人員互相制約，互相監督，防止錯誤和舞弊行為的發生。對于收款憑證及付款憑證，
33、還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。
34、實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。
35、除了采用手工填寫，也可用計算機的財務記賬軟件，如：易記賬，來實現無紙化、免手工的地記賬憑證填制。方便快捷很多。如下圖：
本文到此結束，希望對大家有所幫助。
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